7 Сен, 2016

Как расставить приоритеты

Если Вы уже поработали со своим колесом жизненного баланса и определили, чего бы Вам в каждой значимой для Вас области хотелось достичь — то есть сформулировали свои цели (используя технологию SMART :)), то теперь самое время расставить приоритеты. Для этого часто используется система Уильяма Блесса, которую также можно встретить под названием «Матрица Эйзенхауэра».

В чем смысл? Все дела делятся по двум критериям — срочности и важности. Получается четыре варианта:

Cистема Уильяма Блесса/ Матрица Эйзенхауэра

Cистема Уильяма Блесса/ Матрица Эйзенхауэра

 

Эту технику хорошо также применять, когда у Вас огромный список дел и Вы не знаете за что хвататься. Достаточно потратить 10-20 минут, и, возможно,  Вы просто вычеркните из списка дела, оказавшиеся в секторе разрушения. Или просто подумаете:  что заставляет их делать? Надо ли с этим разобраться? А если «нет времени разбираться» — посчитайте, сколько времени (за день/неделю/месяц) Вы на них тратите. Может, полученная цифра очень даже замотивирует :).

Вариант выполнения техники

  1. Выпишите свои дела/цели, пронумеровав их.
  2. На листе бумаги: на осях X и Y отметьте по 10 делений от 0 до 10. По оси X будет важность, по Y — срочность.
  3. Теперь каждую цель — ее номер — отметьте на графике, оценивая важность/срочность по шкале от 0 до 10. Например: цель №3 — изучить английский, важно на 8, срочно на 3.расстановка приоритетов1
  4. Когда все цели вписаны, разделите график на четыре равные части — для этого проведите горизонтальную и вертикальную линии на отметках «5» на шкалах.расстановка приоритетов2
  5. Теперь наглядно видно: какие дела в какой сектор  попали. Сделайте выводы!